定制宣传册印刷规定有哪些
定制宣传册印刷规定
一、目的:
为规范公司宣传资料的印刷管理,特制定本规定。
二、印刷品范围:
内部资料印刷品:包括公司及各部门的文件、资料、办公用品、标牌、胸牌、各种证卡等。
外部资料印刷品:包括公司及各部门的文件、资料、各种证照等。
三、印刷品管理规定:
印刷品制作由办公室负责,印制完成后,由办公室按类别整理存放,以备随时使用。
印刷品原则上由办公室统一编号,以便于管理和使用。编号后,由各部门领用,按实际使用情况及时报销费用。
内部资料印刷品印制费用在部门预算中列支,外部资料印刷品印制费用在公司行政专项经费中列支。
印刷品印制要严格审批手续,经本部门负责人审核签字后,报总经理批准,方可印制。
印制申请审批后,办公室负责安排专人负责印刷,并建立印刷品领用登记册。
印刷过程中,发现有质量问题或不符合要求,应立即停止印刷并报告有关领导。
印刷品印制完成后,由办公室负责按类别、编号、分发给各使用部门,并办理领用手续。
印刷品使用完后,应及时交回办公室,由办公室统一保管。
各部门应认真保管印刷品,不得遗失或损坏。如有损坏应及时报告办公室,以便维修或更换。
各部门应严格按照本规定使用和管理印刷品,如有违反,视情况轻重给予责任人以罚款或行政处理。
办公室应对本规定执行情况进行监督检查,并定期对印刷品进行清理盘点。如有损坏应及时报告有关领导。
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